Эффективность использования
Перед многими руководителями высшего и среднего звена часто возникает задача по ускорению, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в своих компаниях.
Системы конференц-связи <Конгресс> и <Альянс> с успехом позволяют существенно повышать эффективность работы, как одного подразделения, так и всего предприятия в целом. Однако, каким образом возможно оценить экономический эффект от внедрения подобных решений? Насколько они являются востребованными для Вас? Попробуем проанализировать ситуацию более подробно:
Как нам известно, многим крупным предприятиям свойственна сложная организационная структура управления и взаимодействия, вследствие чего, руководители подразделений несут серьезные потери времени связанные со сбором и ожиданием участников совещаний, работающих в самых разных отделах, расположенных на значительном удалении друг от друга.
При проведении совещаний с городскими и междугородними участниками временные потери возрастают еще сильнее - появляются затраты на передвижение сотрудников, которые могут достаточно долго отсутствовать на своем рабочем месте (например, время в пути), в тоже время, заработная плата им будет начисляться в обычном объеме.
Таким образом, расчет эффективности внедрения систем конференц-связи можно поставить в зависимость от нерационального использования рабочего времени и потерь финансовых средств компании.
Для более удобного и наглядного представления всей информации была разработана специализированная программа расчета экономической эффективности внедрения систем конференц-связи <Конгресс> и <Альянс>.
После заполнения необходимых данных программа самостоятельно рассчитывает срок окупаемости, который определяется, как соотношение затрат на внедрение системы и размеров потерь названных выше (время, финансовые средства и т.д.).